Запрет на лишение премии работников с выговором

Ранее у судов не было причин отменять лишение премии в связи с выговорами, так как формально закон не содержит запрета на лишение работников регулярных премий, ведь это право, а не обязанность работодателя. Отныне все будет иначе.

Суть изменений в том, что теперь работодатель вправе без ограничений решать вопрос только о единовременных выплатах. Если же стимулирующие и премиальные выплаты регулярны, то это, хотя и переменная, но часть зарплаты, а значит ее удержание возможно в ограниченных размерах и сроках, которые в ТК относительно премий не содержатся.

По размерам и срокам КС предлагает следующий механизм. Срок - взыскание влияет на размер надбавок только за тот период, когда его применили к работнику (выговор объявили в сентябре, соответственно, премию можно не выплатить или снизить за сентябрь). Размер – 1) пока ТК не уточнит порядок невыплаты регулярных премий, следует применять общее правило о допустимых удержаниях, то есть 20% от зарплаты; 2) нельзя удерживать те дополнительные выплаты, которые привязаны к экономическим показателям (выговор был объявлен за прогул, но при этом работник перевыполнил рабочую норму, соответственно, премия за это положена ему в полном объеме).

Советуем внести в локальные акты поправки примерно следующего содержания: 

1.1 «Применение дисциплинарного взыскания является основанием для неначисления и невыплаты премии (если ее размер не превышает 20 процентов от месячной зарплаты), снижения размера премии только за соответствующий месяц, когда к работнику применили дисциплинарное взыскание».

1.2 «Применение дисциплинарного взыскания не препятствует начислению тех дополнительных выплат, которые связаны с достижением определенных результатов труда (экономических показателей)».

Также рекомендуем воздержаться от, казалось бы, логичного перевода всех премий в разряд единоразовых. Во-первых, суд легко заметит подмену и взыщет недоплату. Во-вторых, возможны доначисления со стороны налоговой, так как разовая премия не учитывается при расчете налога на прибыль.

Когда лишаете работника дополнительных выплат, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма: 

• в приказах о премировании укажите, какие работники и за какой период премию не получат со ссылкой на основание и пункт локального акта;
• ознакомьте работника с принятым решением под подпись и объясните, как ему достичь показателей премирования в следующем периоде.

По-хорошему, стоит оформлять и иные документы, например служебные записки или справки (пригодятся для ГИТ и суда, чтобы объяснить, почему работник не получил регулярную премию).

Как итог, наилучшим вариантом в данной ситуации видится установление понятных и прозрачных требований для получения премии.