Защита интеллектуальной собственности бизнеса

Нужно зарегистрировать бренд

Проверим название, логотип или комбинированное обозначение до подачи заявки. Найдем сходные товарные знаки, определим перечень товаров и услуг и оценим вероятность отказа.

После проверки подготовим заявку, подберем классы Международной классификации товаров и услуг, ответим на запросы экспертизы и сопроводим регистрацию в Роспатенте.

Регистрация дает владельцу исключительное право использовать обозначение в отношении указанных в свидетельстве товаров и услуг и запрещать его использование другим лицам.

Конкурент использует название, логотип или контент

Зафиксируем нарушение, установим предполагаемого нарушителя и проверим объем использования.

В зависимости от ситуации подготовим:

• требование прекратить нарушение;
• претензию о выплате компенсации;
• обращение к владельцу сайта или маркетплейсу;
• заявление об обеспечительных мерах;
• иск в суд;
• возражение против регистрации спорного товарного знака;
• обращение в антимонопольный орган.

Перед предъявлением требований необходимо проверить, кому принадлежат права, на какой территории они действуют и распространяются ли на товары или услуги нарушителя.

Получена претензия от правообладателя

Претензия еще не означает, что заявленная сумма обоснованна.

Проверим:

• существует ли исключительное право;
• принадлежит ли оно заявителю;
• использовался ли спорный объект;
• являются ли товары однородными;
• имелось ли согласие правообладателя;
• вводился ли товар в оборот законно;
• как рассчитан объем продаж;
• соответствует ли размер компенсации обстоятельствам дела.

Не следует признавать нарушение, удалять переписку или оплачивать требование до проверки документов. Неосторожный ответ может быть использован как подтверждение позиции заявителя.

Права на сайт, дизайн или программу не оформлены

Оплата работы подрядчика не всегда означает автоматический переход всех исключительных прав заказчику.

Необходимо проверить:

• кто является автором;
• какие объекты были созданы;
• предусмотрено ли создание результата договором;
• переданы ли исключительные права;
• подписаны ли акты;
• выплачено ли вознаграждение;
• может ли подрядчик повторно использовать код, дизайн или контент;
• кому принадлежат исходники и доступы;
• использовались ли сторонние компоненты и лицензии.

Подготовим или скорректируем договор с разработчиком, дизайнером, фотографом, агентством или автором. Зафиксируем состав передаваемых прав, территорию, срок, способы использования и порядок передачи исходных материалов.

Нужно передать или получить право использования

Подготовим договор в зависимости от бизнес-задачи:

• лицензионный договор;
• договор отчуждения исключительного права;
• договор коммерческой концессии;
• договор авторского заказа;
• договор на разработку программного обеспечения;
• издательский лицензионный договор;
• соглашение о совместном использовании результата;
• договор с дистрибьютором;
• соглашение с иностранным правообладателем.

В договоре необходимо определить конкретный объект, способы использования, территорию, срок, вознаграждение, возможность выдачи сублицензий и ответственность сторон.

Для распоряжения исключительными правами на отдельные зарегистрированные объекты требуется государственная регистрация перехода или предоставления права.

Нужно защитить техническое решение или внешний вид продукта

Проверим, какой режим защиты подходит для разработки:

• изобретение;
• полезная модель;
• промышленный образец;
• программа для ЭВМ;
• база данных;
• ноу-хау;
• авторское право;
• сочетание нескольких режимов.

Патентование подходит не для любой идеи. Для получения патента необходимо описать конкретное техническое или дизайнерское решение и проверить его соответствие установленным требованиям.

До подачи заявки не следует публично раскрывать разработку без оценки последствий. Публикация, презентация, продажа образца или размещение подробного описания могут повлиять на возможность патентования.

Нужно проверить интеллектуальную собственность компании

Проводим аудит перед привлечением инвестиций, продажей бизнеса, покупкой компании, запуском франшизы или выходом продукта на новый рынок.

Проверяем:

• товарные знаки и поданные заявки;
• патенты;
• программы и базы данных;
• доменные имена;
• права на сайт и рекламные материалы;
• договоры с сотрудниками и подрядчиками;
• лицензии;
• ограничения и залоги;
• сроки продления;
• использование зарегистрированных обозначений;
• претензии и судебные споры.

По результатам компания получает перечень активов, выявленных рисков и действий, необходимых для оформления или сохранения прав.

Товарные знаки и бренды

Названия, логотипы, этикетки, обозначения продуктов, сервисов и торговых сетей.

Помогаем проверить обозначение, зарегистрировать его, продлить правовую охрану, внести изменения в реестр, передать права и пресечь незаконное использование.

Авторские произведения

Тексты, фотографии, видео, музыка, иллюстрации, дизайн, архитектурные проекты, рекламные материалы и другие произведения.

Авторское право возникает в момент создания произведения. Государственная регистрация для его появления не требуется. В споре основное значение имеют доказательства авторства, даты создания и перехода исключительного права.

Программы и базы данных

Исходный и объектный код, мобильные приложения, веб-сервисы, внутренние системы, алгоритмы в форме программного кода и базы данных.

Регистрация программы для ЭВМ или базы данных является добровольной. Она может использоваться как дополнительное подтверждение сведений о правообладателе, но не заменяет договоры с авторами, сотрудниками и подрядчиками.

Изобретения, полезные модели и промышленные образцы

Технические решения, устройства и внешний вид изделий.

Правовая охрана подтверждается патентом. Подготовка заявки требует не только юридического описания, но и технического анализа разработки и существующих решений.

Средства индивидуализации бизнеса

Фирменные наименования, коммерческие обозначения, доменные имена и другие обозначения, с помощью которых клиенты находят компанию или продукт.

Один объект может одновременно охраняться несколькими способами. Например, логотип может быть произведением дизайна и зарегистрированным товарным знаком.

Ноу-хау

Технологические, коммерческие и организационные сведения, которые имеют ценность из-за неизвестности третьим лицам.

Для защиты ноу-хау недостаточно назвать информацию коммерческой тайной в договоре. Компания должна определить состав сведений, ограничить доступ, установить правила обращения с ними и подтвердить введение режима конфиденциальности.

Требует государственной регистрации

Для возникновения исключительного права необходимо пройти регистрацию или получить патент в отношении:

• товарного знака;
• изобретения;
• полезной модели;
• промышленного образца.

Срок действия исключительного права на товарный знак составляет десять лет с даты подачи заявки. Его можно продлевать на последующие десятилетние периоды без ограничения количества продлений.

Не требует обязательной регистрации

Без обязательной государственной регистрации охраняются:

• тексты;
• фотографии;
• видео;
• музыка;
• графика;
• дизайн;
• программный код;
• другие произведения.

Однако отсутствие формальной регистрации не освобождает бизнес от оформления документов. В споре потребуется доказать, кто создал объект, когда он был создан и каким образом исключительное право перешло компании.

Может регистрироваться добровольно

Программы для ЭВМ и базы данных можно зарегистрировать по желанию правообладателя. Такая регистрация используется вместе с договорами, актами, техническими заданиями, репозиториями и другими доказательствами.

На странице нельзя использовать услугу «регистрация авторских прав» как универсальное обозначение. Корректнее писать:

• оформление прав на произведение;
• подтверждение авторства;
• регистрация программы для ЭВМ;
• депонирование материалов;
• подготовка договоров с автором;
• защита авторских прав.

1. Проверяем обозначение

Проводим поиск по зарегистрированным товарным знакам и поданным заявкам. Оцениваем сходство обозначений, однородность товаров и другие возможные основания для отказа.

Обычный поиск точного совпадения недостаточен. Экспертиза учитывает фонетическое, графическое и смысловое сходство.

2. Определяем товары и услуги

Формируем перечень классов с учетом текущей деятельности и планов компании.

Избыточный перечень увеличивает расходы и может создать риск досрочного прекращения охраны в отношении неиспользуемых товаров. Правовая охрана товарного знака может быть прекращена в связи с его непрерывным неиспользованием в течение трех лет.

3. Готовим и подаем заявку

Описываем обозначение, проверяем реквизиты заявителя и подаем комплект документов в Роспатент.

После подачи контролируем сроки и официальную переписку.

4. Отвечаем на запросы экспертизы

Если экспертиза выявила препятствия, готовим аргументированный ответ, доказательства различительной способности, письма-согласия или другие документы.

Предварительный отказ не всегда означает окончательное прекращение регистрации. Но ответ должен учитывать конкретные основания уведомления, а не состоять из общего описания бренда.

5. Получаем свидетельство и контролируем права

После регистрации помогаем:

• продлевать срок действия;
• вносить изменения в реестр;
• регистрировать лицензионные договоры;
• передавать исключительное право;
• контролировать новые заявки;
• реагировать на нарушения.

Основной риск бизнеса возникает не в момент создания продукта, а позже — при конфликте с автором, подрядчиком, бывшим сотрудником или партнером.

Для оформления прав необходимо определить:

• полный перечень результатов;
• авторов каждого объекта;
• служебный или договорный характер работы;
• условия перехода исключительного права;
• размер и порядок выплаты вознаграждения;
• право изменять и перерабатывать результат;
• возможность использования отдельных элементов подрядчиком;
• порядок передачи исходников;
• использование стороннего программного обеспечения и контента.

Фраза «все права принадлежат заказчику» не всегда решает проблему. Договор должен позволять определить объект и способы его использования.

Работа с сотрудниками

Для служебных произведений проверяем трудовые договоры, должностные обязанности, задания, акты и порядок выплаты вознаграждения.

Необходимо подтвердить, что результат был создан именно в рамках трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя.

Работа с подрядчиками

В договоре с подрядчиком фиксируем:

• что именно он создает;
• какие материалы передает;
• кому принадлежат права;
• с какого момента они переходят;
• входит ли вознаграждение за права в цену;
• может ли подрядчик использовать результат в портфолио;
• отвечает ли он за незаконное использование чужих материалов.

Использование сторонних материалов

Проверяем лицензии на шрифты, фотографии, музыку, библиотеки, плагины, шаблоны и программные компоненты.

Материал, доступный в интернете, не становится свободным для коммерческого использования только из-за возможности его скачать.

Защита правообладателя

Перед направлением претензии устанавливаем состав нарушения и собираем доказательства.

В зависимости от ситуации фиксируем:

• страницу сайта;
• карточку товара;
• рекламное объявление;
• упаковку;
• сведения о продавце;
• контрольную закупку;
• объем реализации;
• дату начала использования;
• связь между нарушителем и торговой площадкой.

После анализа определяем требование: прекратить использование, удалить товары, передать домен, предоставить сведения, выплатить компенсацию или возместить убытки.

Защита предполагаемого нарушителя

Проверяем не только свидетельство правообладателя, но и фактический состав нарушения.

Возражения могут касаться:

• отсутствия сходства;
• неоднородности товаров;
• законного происхождения продукции;
• отсутствия использования обозначения как товарного знака;
• неверного определения нарушителя;
• неправильного периода;
• недостоверного расчета продаж;
• чрезмерного размера компенсации;
• злоупотребления правом.

Размер компенсации

С 4 января 2026 года изменены правила расчета компенсации за нарушение исключительных прав. Для ряда нарушений законодательства об авторских правах, товарных знаках и патентах верхний предел фиксированной компенсации увеличен до 10 млн рублей. Конкретную сумму определяет суд с учетом характера нарушения и обстоятельств дела.

На странице нельзя обещать взыскание максимальной суммы. Задача юриста — доказать факт нарушения, выбрать способ расчета и обосновать соразмерную компенсацию.

Споры на маркетплейсах требуют быстрой реакции. Жалоба правообладателя может привести к удалению карточки, блокировке товара или запросу документов со стороны площадки.

Помогаем:

• подготовить жалобу на нарушителя;
• ответить на обращение правообладателя;
• подтвердить происхождение товара;
• проверить лицензионные и дистрибьюторские документы;
• оспорить неверные сведения об объеме продаж;
• удалить незаконно использованные фотографии и описания;
• защитить карточку товара;
• урегулировать спор до суда;
• сопровождать судебное разбирательство.

Не следует строить расчет компенсации только на данных внешнего аналитического сервиса. Такие сведения необходимо сопоставлять с реальными продажами, отчетами площадки и первичными документами.

Лицензионный договор

Правообладатель сохраняет исключительное право, но разрешает второй стороне использовать объект в установленных пределах.

Необходимо определить территорию, срок, способы использования, вознаграждение и возможность передачи прав другим лицам.

Отчуждение исключительного права

Исключительное право полностью переходит приобретателю.

После передачи прежний правообладатель не может продолжать использовать объект, если стороны отдельно не предусмотрели для него лицензию.

Коммерческая концессия

Используется при передаче комплекса прав для работы под брендом и ведения бизнеса по установленной модели.

Кроме товарного знака, договор может охватывать технологии, стандарты, коммерческий опыт и другие объекты.

Разработка по заказу

Регулирует создание сайта, программы, дизайна, рекламной кампании или другого результата.

В документе фиксируются требования к результату, этапы, приемка, исходные материалы и переход исключительного права.

Соглашение с иностранным правообладателем

Проверяем применимое право, территорию, валюту платежей, налоговые последствия, порядок регистрации, ограничения на использование и разрешение споров.

Перевод иностранного шаблона без юридической адаптации может не обеспечивать переход прав на территории России.

Аудит нужен, когда бизнес:

• привлекает инвестора;
• продается или покупает другую компанию;
• запускает франшизу;
• выходит на маркетплейсы;
• выводит новый продукт;
• меняет подрядчиков;
• получает претензию;
• готовится к спору;
• передает технологии партнеру;
• начинает работать на зарубежном рынке.

Что проверяем

Правообладателя.
Устанавливаем, на кого оформлены регистрации и кому передавались права.

Цепочку создания.
Проверяем сотрудников, подрядчиков, авторов и документы о передаче результата.

Сроки и статус.
Контролируем продление регистраций, ответы на запросы и возможные основания прекращения охраны.

Договоры.
Находим лицензии, ограничения, сублицензии, залоги и обязательства перед партнерами.

Фактическое использование.
Сопоставляем зарегистрированные объекты с тем, как компания реально использует бренд и технологии.

Риски нарушения чужих прав.
Проверяем обозначения, контент, программные компоненты и договорные гарантии поставщиков.

Что получает клиент

По результатам формируем:

• реестр объектов;
• карту правообладателей;
• перечень документов;
• список нарушений и пробелов;
• оценку срочности рисков;
• план регистрации и переоформления;
• рекомендации по внутренней работе с правами.