Электронные трудовые договоры и новые правила «удалёнки»
С 2026 года вступают в силу масштабные изменения в ТК РФ, которые законодательно закрепляют полноценный цифровой кадровый документооборот. Поправки устраняют последние барьеры для заключения полноценного электронного трудового договора и вводят новые обязательные требования для организации удалённой работы.
Грядущие изменения
Изменения в ТК РФ 2026 — логичный шаг цифровой трансформации. Законодатель, вводя обязательное допсоглашение для удалённой работы, требует заранее договориться о самых спорных моментах. Однако работодателям необходимо уже сейчас готовиться: разрабатывать регламенты по использованию электронной подписи и корректные шаблоны документов. Ошибки в формулировках в новом электронном кадровом документообороте могут привести к спорам
Теперь трудовой договор, заключенный и подписанный сторонами исключительно в электронной форме с использованием УКЭП, будет признаваться полноценным юридическим документом, абсолютно равнозначным бумажному. Это знаменует новую эру в кадровом документообороте.
Работодатели получат законную возможность проводить весь цикл оформления сотрудника удаленно. Для бизнеса, особенно в сфере удалённой работы, это означает существенное упрощение процессов и сокращение издержек.
Важно: Работодателям уже сейчас стоит проработать вопросы обеспечения будущих сотрудников УКЭП.
Новое обязательное требование ТК РФ для удалённой работы с 2026 года
Вторая часть поправок направлена на детальное регулирование дистанционной (удалённой) работы.
С 2026 года к каждому трудовому договору с дистанционным работником в обязательном порядке должно прилагаться отдельное дополнительное соглашение.
Важно понимать: в контексте ТК РФ дополнительное соглашение — это официальный юридический документ, который составляется, когда работодателю и работнику необходимо изменить, добавить или уточнить условия уже действующего трудового договора.
В случае с удалённой работой такое соглашение будет обязательным первоначальным приложением. В нём необходимо будет чётко прописать:
· Режим рабочего дня.
· Порядок осуществления контроля со стороны работодателя.
Фиксация этих условий в рамках цифрового кадрового документооборота установит понятные правила и предотвратит конфликты.
Напомним ключевое определение: согласно ТК РФ, дистанционной работой признается выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя с обязательным использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет", и сетей связи общего пользования.
Отсутствие такого соглашения с 2026 года будет считаться нарушением трудового законодательства.
Что делать компаниям уже сейчас?
1. Аудит внутренних документов на соответствие новым нормам ТК РФ.
2. Разработать регламент ЭДО для заключения электронного трудового договора.
3. Подготовить шаблон обязательного допсоглашения для удалённой работы.
4. Обучить HR-отдел новым правилам кадрового документооборота.